Attachement, Anhang

Mit eMails lassen sich auch Dateien jeglicher Art verschicken. Da man die Dateien immer an die eigentliche Mail anhängt, spricht man von Anhang oder auf gut englisch vom Attachement.

Wenn Sie Dateien mit der Mail verschicken, sollten Sie beachten, dass der Empfänger vielleicht gar nicht über das nötige Programm verfügt, um die angehängte Datei zu öffnen.
Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie Ihre Datei daher immer in einem der zahlreichen Standardformate wie z.B. im RTF-Format (Rich Text Format) oder im PDF-Format versenden, oder Sie sollten sich zumindest im Vorfeld mit dem Empfänger abstimmen, ob er Ihre Datei verarbeiten kann.

Es gilt sogar tatsächlich als unhöflich, ungefragt riesige Dateien zu verschicken. Der Empfänger benötigt sehr lange Zeit, um die Datei überhaupt zu empfangen , damit entstehen im natürlich nicht zuletzt Kosten und nachher kann er die Datei vielleicht einfach in seinen Papierkorb befördern, da ihm die nötige Software fehlt.
Auch hier gilt: die Dateien in einem Standard-Format abgespeichert sind in der Regel viel viel kleiner und für die meisten Systeme verständlich.
Die Technik stösst bei diesem Problem ebenfalls an ihre Grenzen: viele Mailserver verweigern einfach die Annahme, wenn die Mail eine bestimmte Grösse -meist einige Megabytes- überschreitet.

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, ein Standardformat zu verwenden, sollten Sie wenigstens ein Archiv-Programm wie z.B. ZIP verwenden. Aus einer 5MB grossen Word-Datei wird nicht selten eine 100KB grosse ZIP-Datei.
Der Empfänger Ihrer Mail wird es Ihnen danken.

Wenn Sie eMails mit Attachements empfangen, sollten Sie sehr vorsichtig sein: in Anhängen verstecken sich mit Vorliebe Computerviren. Öffnen Sie nie Dateien mit den Endungen .exe, .bat, .pif, .com oder .vbs. Auch bei Microsoft Office Dateien (Word, Excel etc.) und anderen Dateien, die Sie aus unbekannter Quelle erhalten, sollten Sie lieber vorher nachfragen, ob es nicht möglich wäre, Ihnen den Anhang noch einmal in einem Standardformat zu schicken, bevor Sie die Datei vorschnell öffnen. Ratsamer und sicherer wäre es sogar, die eMail nebst Datei ungelesen zu löschen.